тендер - протокол1
- Створено: Субота, 23 квітня 2016, 13:43
ПРОТОКОЛ №1
засідання комітету з конкурсних торгів
м. Ржищів 11.01.2016р.
ПРИСУТНІ:
|
Голова комітету: |
Щока Володимир Іванович -заступник директора з АГР |
|
Члени комітету: |
Кравчук Неля Петрівна -заступник головного бухгалтера |
|
Кнуренко Наталя Сергіївна -викладач |
|
|
Шевчук Г.І-головний бухгалтер |
|
|
Пасльон О.М. -лаборант |
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Призначення секретаря та членів комітету з конкурсних торгів.
2. Затвердження функціональних обов’язків серед членів комітету з конкурсних торгів.
СЛУХАЛИ: 1. Голову комітету з конкурсних торгів Щоку В.І., який проінформував членів комітету з конкурсних торгів, що відповідно до Положення про комітет із конкурсних торгів Ржищівського індустріально-педагогічного технікуму ним прийнято рішення про призначення за їх згодою:
- заступником голови комітету з конкурсних торгів залишити Шевчук Галину Іванівну.,головного бухгалтера технікуму;
- секретарем комітету з конкурсних торгів призначити– Пасльон Ольгу Миколаївну, лаборант технікуму
- членами комітету з конкурсних торгів призначити Кравчук Н.П заступника головного бухгалтера та залишити Кнуренко Н.С. – викладач технікуму.
2. Голова комітету з конкурсних торгів Щока В.І., проінформував членів комітету про рішення щодо розподілу функцій відповідно до Положення про комітет з конкурсних торгів.
Голова комітету з конкурсних торгів здійснює такі повноваження:
- організовує роботу комітету;
- приймає рішення щодо проведення засідань комітету;
- визначає дату і місце проведення засідань комітету;
- пропонує порядок денний засідань комітету;
- веде засідання комітету;
- призначає заступника (заступників) голови та відповідального секретаря комітету із числа членів комітету;
- визначає функції кожного члена комітету;
- здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
На заступника голови комітету з конкурсних торгів покладаються обов'язки:
- в разі відсутності голови комітету з конкурсних торгів виконує його обов’язки.
- забезпечує планування протягом року здійснення процедур закупівель відповідно до затвердженого кошторису, фінансового плану (плану асигнувань, плану використання бюджетних (державних) коштів);
- забезпечує складення та затвердження річного плану державних закупівель;
- приймає участь в обговорені питань, які розглядаються на засіданнях комітету та бере участь у голосуванні, стосовно питань які розглядаються на засіданнях.
На секретаря комітету з конкурсних торгів покладено обов'язки:
- забезпечувати ведення та оформлення протоколів засідань комітету;
- оперативне інформування членів комітету стосовно організаційних питань його діяльності;
- за дорученням голови комітету виконувати іншу організаційну роботу;
- забезпечувати відповідно до вимог законодавства зберігання документів щодо здійснення закупівель, дотримання вимог законодавства з питань діловодства при роботі з документами;
- надавати особам, які звернулися з відповідним запитом, документацію конкурсних торгів (кваліфікаційну документацію) та зміни до неї (за наявності) у прошитому вигляді з пронумерованими сторінками, засвідчені підписом голови комітету (виконуючого обов'язки голови) і скріплені печаткою;
- здійснювати інші повноваження відповідно до законодавства.
На інших членів комітету з конкурсних торгів покладено такі обов'язки:
- стежити за дотриманням законодавства в сфері державних закупівель;
- брати участь у підготовці документації конкурсних торгів;
- приймати участь в обговорені питань, які розглядаються на засіданнях комітету та приймати участь у голосуванні, стосовно питань які розглядаються на засіданнях комітету.
ГОЛОСУВАЛИ:
«ЗА» - 5
«ПРОТИ» - 0
«УТРИМАЛИСЬ» - 0
ВИРІШИЛИ: Затвердити запропонований розподіл функціональних обов’язків членів комітету з конкурсних торгів.
Голова комітету __________ В.І.Щока
Секретар комітету __________ О.М.Пасльон
Заступник голови комітету __________ Г.І.Шевчук
Член комітету __________ Н.П.Кравчук
Член комітету __________ Н.С.Кнуренко
