тендер - протокол1

Створено: Субота, 23 квітня 2016, 13:43

Автор: Super User

ПРОТОКОЛ №1

засідання комітету з конкурсних торгів

м. Ржищів                                                                                                                11.01.2016р.

ПРИСУТНІ:

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Призначення секретаря та членів комітету з конкурсних торгів.

2. Затвердження функціональних обов’язків серед  членів комітету з конкурсних торгів.

СЛУХАЛИ: 1. Голову комітету з конкурсних торгів Щоку В.І., який проінформував членів комітету з конкурсних торгів, що відповідно до Положення про комітет із конкурсних торгів Ржищівського індустріально-педагогічного технікуму ним прийнято рішення про призначення за їх згодою:

 - заступником голови комітету з конкурсних торгів залишити Шевчук Галину Іванівну.,головного бухгалтера технікуму;

- секретарем комітету з конкурсних торгів призначити– Пасльон Ольгу Миколаївну, лаборант технікуму

 - членами комітету з конкурсних торгів призначити Кравчук Н.П заступника головного бухгалтера та залишити Кнуренко Н.С. – викладач технікуму.

      2. Голова комітету з конкурсних торгів Щока В.І., проінформував членів комітету про рішення щодо розподілу функцій відповідно до Положення про комітет з конкурсних торгів.

           Голова комітету з конкурсних торгів здійснює такі повноваження:

- організовує роботу комітету;

- приймає рішення щодо проведення засідань комітету;

- визначає дату і місце проведення засідань комітету;

- пропонує порядок денний засідань комітету;

- веде засідання комітету;

- призначає заступника (заступників) голови та відповідального секретаря комітету із числа членів комітету;

- визначає функції кожного члена комітету;

- здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.

           На заступника голови комітету з конкурсних торгів покладаються обов'язки:

- в разі відсутності голови комітету з конкурсних торгів виконує його обов’язки.

- забезпечує планування протягом року здійснення процедур закупівель відповідно до затвердженого кошторису, фінансового плану (плану асигнувань, плану використання бюджетних (державних) коштів);

- забезпечує складення та затвердження річного плану державних закупівель;

- приймає участь в обговорені питань, які розглядаються на засіданнях комітету та бере участь у голосуванні, стосовно питань які розглядаються на засіданнях.

          На секретаря комітету з конкурсних торгів покладено обов'язки:

- забезпечувати ведення та оформлення протоколів засідань комітету;

- оперативне інформування членів комітету стосовно організаційних питань його діяльності;

- за дорученням голови комітету виконувати іншу організаційну роботу;  

- забезпечувати відповідно до вимог законодавства зберігання документів щодо здійснення закупівель, дотримання вимог законодавства з питань діловодства при роботі з документами;

- надавати особам, які звернулися з відповідним запитом, документацію конкурсних торгів (кваліфікаційну документацію) та зміни до неї (за наявності) у прошитому вигляді з пронумерованими сторінками, засвідчені підписом голови комітету (виконуючого обов'язки голови) і скріплені печаткою;

- здійснювати інші повноваження відповідно до законодавства.

           На інших членів комітету з конкурсних торгів покладено такі обов'язки:

- стежити за дотриманням законодавства в сфері державних закупівель;

- брати участь у підготовці документації конкурсних торгів;

- приймати участь в обговорені питань, які розглядаються на засіданнях комітету та приймати участь у голосуванні, стосовно питань які розглядаються на засіданнях комітету.

ГОЛОСУВАЛИ:

«ЗА» - 5

«ПРОТИ» - 0

«УТРИМАЛИСЬ» - 0

ВИРІШИЛИ: Затвердити запропонований розподіл функціональних обов’язків членів комітету з конкурсних торгів.

Голова комітету                             __________                      В.І.Щока

Секретар комітету                         __________                      О.М.Пасльон

Заступник голови комітету          __________                      Г.І.Шевчук

Член комітету                                __________                      Н.П.Кравчук

Член комітету                                __________                      Н.С.Кнуренко