Міністерство освіти і науки України
Ржищівський індустріально-педагогічний технікум
|
ПОЛОЖЕННЯ
про порядок ведення журналів обліку роботи
студентів академічних груп
|
Ржищів 2016
Розроблено: Ржищівським індустріально-педагогічним технікумом(РІПТ) Міністерства освіти і науки України
Укладачі:
Л.Г. Цюцюра , заступник директора з навчально-виробничої роботи
В.О.Барвінченко, методист
Прийнято та надано чинності: наказ директора РІПТ від 15 вересня 2016 року № 95 на підставі рішення Педагогічної ради РІПТ, протокол № 1 від 30 серпня 2016 року.
ПОЛОЖЕННЯ
про порядок ведення журналів обліку роботи студентів академічних груп
Це положення розроблено відповідно до Правил ведення журналу, затверджених Наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 29 березня 2012 року №384, Правил внутрішнього розпорядку для працівників і студентів Ржищівського індустріально-педагогічного технікуму, Положення про організацію навчального процесу в Ржищівському індустріально-педагогічному технікумі та інших нормативних документів.
Журнали обліку роботи студентів академічних груп є первинним документом, що свідчить про проведення занять і підтверджує виконання навчального навантаження викладачами, а також є джерелом інформації про поточне відвідування й успішність студентів, що використовується для проведення організаційних заходів, спрямованих на підвищення якості освітнього процесу. Наявність журналу обліку роботи студентів академічних груп на занятті обов’язкова.
Записи в журналі мають право здійснювати науково-педагогічні працівники, староста групи, уповноважені особи, що здійснюють перевірку журналу. У позанавчальний час журнал зберігається в відділенні.
Правила ведення журналу:
Графи другого розділу заповнюються на кожному занятті. Після оголошення викладачем теми (номера) заняття староста вписує умовне позначення навчальної дисципліни, прізвище викладача (чітко), форму і номер заняття у верхню частину відповідної графи. У її клітинках робить відмітки у відповідних рядках про відсутність і запізнення студентів, у підсумковому рядку зазначає кількість відсутніх, дробом – тих, хто запізнився. Достовірність записів підтверджується підписом викладача і старости групи. Виправлення допускаються у виняткових випадках, про них робиться застереження на полях із зазначенням виноскової цифри і підписом особи, що внесла виправлення.
Графи третього розділу заповнюються викладачами, які проводять заняття з відповідних дисциплін.
Контроль за правильністю ведення журналу здійснюють заввідділення і викладачі, які ведуть навчальні заняття в групі.
Обов’язки осіб:
Заввідділення :
- на початку навчального року (один раз на рік) проводити вступний інструктаж зі студентами всіх груп курсу (спеціальності) з питань безпеки життєдіяльності;
- перед початком семестру видати журнали академічних груп старостам і ознайомити з правилами їх обліку, видачі та приймання;
- проводити зі старостами роз’яснювальну й виховну роботу щодо ведення журналів обліку відвідування й успішності студентів академічних груп;
- щотижня контролювати правильність ведення журналів старостами, викладачами й вживати заходи щодо усунення виявлених недоліків;
- на оперативних нарадах інформувати заступника директора з НВР про випадки порушення порядку ведення журналів академічних груп старостами або викладачами та вносити пропозиції для подальших організаційних висновків.
- періодично перевіряти журнали академічних груп відповідної спеціальності з метою аналізу й прийняття рішень про якість організаційно-методичної роботи викладачів та оцінювання рівня успішності й стану відвідування занять студентами;
- реагувати відповідним чином на всі випадки порушення правил заповнення журналів викладачами.
Контроль за правильність ведення журналу академічної групи здійснює заввідділення і викладачі, які ведуть навчальні заняття в групі.
Інформація щодо результатів аналізу журналів обліку роботи студентів академічних груп розглядається на оперативних нарадах відділень, раді з виховної роботи, педагогічній раді технікуму.
Термін зберігання журналів обліку роботи студентів академічних груп - 1 рік.
Старости академічних груп зобов’язані :
- до початку занять у кожному семестрі отримувати на відділенні журнали обліку роботи студентів, заповнювати всі необхідні розділи (розклад занять, списки студентів і викладачів, перелік дисциплін);
- ознайомитися з правилами обліку, видачі й приймання журналів академічних груп на відділенні;
- щодня, згідно з розкладом, до початку занять отримувати журнали академічної групи на відділенні;
- на початку кожного заняття відмічати відсутніх студентів, проставляти у відповідній графі їх кількість, підписувати й передавати журнали академічної групи викладачу;
- вимагати від студентів, яких не було на заняттях документ, що підтверджує поважну причину пропуску;
- щоденно після закінчення занять здавати журнали академічної групи на відділення;
- наприкінці кожного тижня заповнювати підсумкову графу пропущених занять (год.) за тиждень і від початку семестру з урахуванням наданих студентами документів, що підтверджують причину пропусків занять.
Викладачі зобов’язані:
- в кінці кожного лекційного заняття, семінарського та лабораторного заняття в поданих і заповнених старостами журналах академічних груп (із зазначеними пропусками поточного заняття, їх кількості) зробити запис про проведену перевірку присутності студентів і після закінчення лекцій розписатися у відповідній графі журналів присутніх академічних груп (відсутність підписів викладача розцінюється навчальним відділом, як заняття що не відбулося)
